Para chegar ao final do ano de 2019 com a conta no azul é preciso fazer um planejamento para que as dívidas da empresa sejam controladas.
Caso contrário, as contas podem ser fechadas no vermelho. O MT Econômico traz uma publicação com dicas que podem contribuir para que os os próximos resultados sejam diferentes e positivos.
1. Saiba a situação atual da empresa
Qual é o seu ponto de partida? Faça um levantamento para descobrir quais são os saldos bancários, quais empréstimos e compras parceladas deverão ser pagos, os recebimentos que estão previstos e os pagamentos a serem feitos nos próximos dias, semanas e meses. Se você quer sair de uma situação difícil, é preciso conhecer a atual situação financeira da sua empresa. Acredite, por pior que possa parecer, é melhor saber o tamanho do problema.
2. Conheça os gastos fixos
Anote também os gastos que acontecem regularmente, como aluguel, contas de luz e água e salários. Enfim, tudo que deve ser pago regularmente. Pagar os seus gastos fixos não é uma opção, é uma obrigação. Lembre-se de que o preço que você cobra pelo seu produto ou serviço tem que ser o suficiente para cobrir todos os seus gastos fixos, custos e ainda garantir um lucro para fazer o seu negócio rodar.
3. Reveja os preços
Depois de ter tudo anotado, reveja os preços dos seus produtos ou serviços para garantir que o saldo dessa matemática seja positivo. Há mais de 5 anos converso com muitos empreendedores diariamente e, cobrar o preço errado ainda é um dilema, mesmo para os mais experientes. Muitos ficam surpresos quando, fazendo as contas, percebem que não estão ganhando nada e, em muitos casos, tendo prejuízo.
4. Faça o fluxo de caixa projetado para o próximo ano
Para começar a sua mudança, a primeira tarefa é montar o fluxo de caixa da sua empresa. Anote para os próximos 12 meses: todos os gastos fixos (aluguel, contas de consumo, salários, mensalidades, etc.); todos os pagamentos parcelados que sua empresa terá que pagar; e todos os recebimentos.
Com isso, você já saberá se o saldo da empresa ficará positivo ou negativo, mês a mês. Quanto mais detalhado for o seu fluxo de caixa, mais poderosa será a sua "bola de cristal". Saber em quais períodos o saldo ficará negativo, por exemplo, te dará mais base para tomar decisões, como aumentar os investimentos, cortar os custos ou, em último caso, tomar empréstimos.
5. Renegocie para fugir dos juros
Depois de ter revisto seus preços e projetado seu fluxo de caixa, identifique e conserte os vazamentos financeiros que acontecem quando você perde dinheiro pagando multas e juros, por exemplo. Em um cenário econômico cheio de especulações e incertezas, ficar refém de juros de empréstimos nunca é a melhor opção.
Na última tabela divulgada pelo Banco Central, a taxa anual de juros do cheque especial de pessoa jurídica pode chegar a mais de 353%. Parece um absurdo, mas é muito comum ver empresas usando desta fonte de empréstimo para pagar contas que não estavam previstas, por pura falta de planejamento.
Por isso, se você tem empréstimos e o fluxo de caixa te mostrou que a situação ficará difícil a ponto de atrasar algum deles, renegocie já. Entre em contato com o banco ou com a empresa que te concedeu o empréstimo e abra o jogo. Explique a situação e tente uma renegociação que se encaixe na realidade financeira da sua empresa. Juros são como bolas de neve que não param de crescer e podem levar o seu negócio a ‘baixar as portas".
Fazer a gestão financeira exige disciplina e um pouco de tempo, mas deve fazer parte da rotina de qualquer empresa que não queira passar o resto da sua existência fazendo a promessa de que o próximo ano será diferente.
